Votre planning, votre équipe Votre saison.
Anim'Desk rassemble l'essentiel du quotidien d'animation dans une interface claire, rapide et pensée pour le terrain.
- Organisez votre saison sans multiplier les fichiers.
- Coordonnez votre équipe avec une vision claire des disponibilités.
- Planifiez vos événements en quelques gestes, même quand ils se répètent.
- Centralisez les informations importantes au même endroit.
Planning
Un semainier lisible, même quand la saison s'accélère.
Créez vos animations depuis le planning, déplacez les créneaux en drag and drop, gérez les récurrences et gardez une vue claire des animateurs programmés.
Équipe
Visualisez qui travaille, qui se repose et qui est disponible.
Ajoutez vos membres, attribuez un poste, une couleur et une photo, puis suivez les repos, absences, maladies et objectifs d'heures sans perdre le fil du planning.
Matériel
Un stock lisible avant, pendant et après chaque animation.
Gardez une vision claire du matériel disponible, de son état et de son lieu de stockage. Les totaux remontent tout de suite pour savoir ce qui est prêt, en réparation ou à remplacer.
Prestataires
Gardez vos partenaires prêts à rejoindre le planning.
Centralisez les contacts, catégories, photos et coordonnées de vos partenaires, puis programmez un prestataire sans ressaisir son nom ou ses informations.
Incidents
Transformez un problème terrain en suivi clair.
Signalez un incident en quelques secondes, classez sa gravité, suivez son état et gardez le rapport de résolution avec la personne qui s'en est occupée.
Le micro coupe pendant les balances. Micro testé, câble remplacé.
Ampoule instable à contrôler avant 20h.
Une affiche météo est à remplacer.
Tableau de bord
Commencez la journée avec les bonnes priorités.
Retrouvez la date, la météo locale, les alertes, les messages utiles et la timeline des événements du jour.
Annonces
Une boîte mail interne pour garder l'équipe alignée.
Envoyez un message à une personne ou à toute l'équipe, suivez les messages lus, supprimez uniquement de votre côté et gardez toujours l'auteur et son poste visibles.
Satisfaction
Transformez les retours clients en décisions concrètes.
Générez un QR code sur chaque animation, collectez les notes et commentaires, puis suivez les courbes de satisfaction par jour, animation et animateur.
Options
Gardez la main sur votre saison et vos données.
Bornez la saison, sauvegardez vos données, clôturez l'historique, gérez le RGPD et personnalisez l'affichage avec le mode sombre.
Web app
Anim'Desk s'installe sur smartphone et tablette.
Depuis Chrome, ouvrez Anim'Desk, touchez le menu puis choisissez “Ajouter à l'écran d'accueil”. L'ERP se lance ensuite comme une application, avec un accès direct au planning, à l'équipe et aux messages.