Anim'Desk

Votre planning, votre équipe Votre saison.

Anim'Desk rassemble l'essentiel du quotidien d'animation dans une interface claire, rapide et pensée pour le terrain.

  • Organisez votre saison sans multiplier les fichiers.
  • Coordonnez votre équipe avec une vision claire des disponibilités.
  • Planifiez vos événements en quelques gestes, même quand ils se répètent.
  • Centralisez les informations importantes au même endroit.

Planning

Un semainier lisible, même quand la saison s'accélère.

Créez vos animations depuis le planning, déplacez les créneaux en drag and drop, gérez les récurrences et gardez une vue claire des animateurs programmés.

Vue semaine ou journée Récurrences, exceptions et exclusions Animateurs, repos et heures suivies Impression propre en paysage
Semaine en cours
Planning 3 jours
Lundi Mardi Mercredi
09:00 - 12:00 Club enfant 2 animateurs
14:00 - 16:30 10:30 - 12:00 Tournoi sport Matériel réservé
20:30 - 22:00 Spectacle Prestataire
09:30 - 11:00 Aquagym Piscine
15:00 - 17:00 Atelier créatif Club enfant
18:00 - 19:00 Apéro quiz Bar terrasse
Équipe cette semaine 4 membres actifs
M
Milo Chef.fe d'animation
28.5h Objectif 35h
J
Jean Animateur.trice
22h Repos lun.
L
Lina Maître-nageur.se
26h Disponible
S
Sara Surveillant.e de baignade
Absence Jeu. - ven.

Équipe

Visualisez qui travaille, qui se repose et qui est disponible.

Ajoutez vos membres, attribuez un poste, une couleur et une photo, puis suivez les repos, absences, maladies et objectifs d'heures sans perdre le fil du planning.

Postes et profils identifiables Repos et absences coordonnés au planning Suivi des heures et objectifs semaine Couleurs reprises sur les créneaux

Matériel

Un stock lisible avant, pendant et après chaque animation.

Gardez une vision claire du matériel disponible, de son état et de son lieu de stockage. Les totaux remontent tout de suite pour savoir ce qui est prêt, en réparation ou à remplacer.

Catégories adaptées aux animations Lieux de stockage visibles rapidement États bon, moyen, mauvais, réparation ou HS Colonnes triables pour retrouver vite l'article
Stock matériel 86 articles suivis
64Bon 12Moyen 7Réparation 3HS / perdu
Article Catégorie Stock État
Ballons multisportLocal sport Sport 12 Bon
Micro HFRégie scène Son & musique 4 Moyen
Projecteurs LEDLocal technique Lumière 8 Bon
Talkie-walkieBureau animation Technique 2 Réparation
Tapis fitnessLocal sport Sport 10 Bon
Spectacle / Artiste
Prestataire programmé MJ Sosie Michael Jackson
Mardi · 20:30 - 22:00
Base nautique Sport nautique
Contact prêt
Théâtre de la mer Sortie / Randonnée
Devis reçu
Restaurant du port Magasin / Restaurant / Cave
Équipe invitée

Prestataires

Gardez vos partenaires prêts à rejoindre le planning.

Centralisez les contacts, catégories, photos et coordonnées de vos partenaires, puis programmez un prestataire sans ressaisir son nom ou ses informations.

Partenaires rangés par catégorie Logo ou photo pour les identifier vite Contact et coordonnées au même endroit Ajout direct dans le planning

Incidents

Transformez un problème terrain en suivi clair.

Signalez un incident en quelques secondes, classez sa gravité, suivez son état et gardez le rapport de résolution avec la personne qui s'en est occupée.

Signalement rapide depuis une modale Catégorie et gravité visibles tout de suite Résolution reliée à un membre de l'équipe Rapport conservé pour garder l'historique
Suivi incidents 3 signalements ouverts 2 ouverts · 1 résolu
Urgent Résolu Micro HF défectueux Matériel · Spectacle soir Résolu par Lina

Le micro coupe pendant les balances. Micro testé, câble remplacé.

Moyen Projecteur scène Technique · Régie

Ampoule instable à contrôler avant 20h.

Faible Affichage club Infrastructure · Accueil

Une affiche météo est à remplacer.

Rapport de résolution Intervention enregistrée
Aujourd'hui Lundi 11 mai 2026 J-41 avant la fin de saison
24° Nice
Alertes Aucune alerte active
Messages 2 nouveaux messages
Club enfant Terminé
Tournoi sport En cours
Spectacle À venir

Tableau de bord

Commencez la journée avec les bonnes priorités.

Retrouvez la date, la météo locale, les alertes, les messages utiles et la timeline des événements du jour.

Météo du jour avec la ville détectée Décompte avant début ou fin de saison Alertes et messages visibles dès l'arrivée Timeline claire des événements du jour

Annonces

Une boîte mail interne pour garder l'équipe alignée.

Envoyez un message à une personne ou à toute l'équipe, suivez les messages lus, supprimez uniquement de votre côté et gardez toujours l'auteur et son poste visibles.

Boîte de réception claire Messages envoyés à l'équipe ou à un membre Suppression personnelle, jamais pour tout le monde Auteur et poste toujours identifiables
De : Milo · Chef.fe d'animation Brief équipe

Rendez-vous à 9h devant le club enfant.

À : Toute l'équipe Soirée spectacle

Balance son à 18h30 en salle.

Note saison 86% 4,3/5 · 128 avis
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Satisfaction

Transformez les retours clients en décisions concrètes.

Générez un QR code sur chaque animation, collectez les notes et commentaires, puis suivez les courbes de satisfaction par jour, animation et animateur.

QR code par animation Notes de 1 à 5 étoiles Courbes et pourcentages lisibles Commentaires clients centralisés

Options

Gardez la main sur votre saison et vos données.

Bornez la saison, sauvegardez vos données, clôturez l'historique, gérez le RGPD et personnalisez l'affichage avec le mode sombre.

Borner la saison Sauvegarder mes données Clôturer ma saison Couleur et mode sombre
Options Paramètres saison
Saison bornée Sauvegarde prête RGPD suivi Mode sombre violet